ウェブ発注システムの概要

主に「仲卸業者の方」や「各支店からの注文を集約して管理する方」が便利に利用できるウェブ（ホームページ）上の発注システムです。

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現在、お電話やファックスなどでお客さまから注文を受けている場合、“言った言わない”“誤記入”といった間違った注文を受けたことによる余計な作業（下手したら再配送・二度手間）、発生していませんでしょうか。

また、お客さまからの注文形態・形式が色々とバラバラな場合は、注文締切後にそれを集計（集約して管理）する手間もその分増えてしまいます。

そういった問題点・日々の作業を軽減することを目的にしたシステムです。

【発注システムの大まかな流れ】

1. 発注担当者が本日の発注書（商品名・規格・価格など）を作成し、管理者専用サイトからアップロードする（注文受付開始）
2. お客さま側がその内容を見て、ウェブ（ホームページ）上から商品・数量を注文して頂く
3. 締切後、管理者専用サイトにて注文を集約（ボタン一発）し、注文リストをダウンロードする（途中経過も即時確認可能）

その後、注文集計・商品準備へ

管理者側にもお客さま側にも、分かり易い・使い易い操作性を考えたシンプルかつ効率的なシステムです。

お客さま側から注文が集まってくるイメージ

注文受付開始時に、発注書内容をアップロードし公開しておけば、締切時刻まで待つだけです。

【発注システムの主なメリット】

• ファックスやメール（もちろん電話含）などで受けている“一枚一枚・一つ一つの煩雑な注文”からの集計作業を簡略化
• 発注書内容に在庫指定をしておけば、注文された数に応じて“自動的に”商品の非表示・完売表記に対応（それ以上、注文が増えない）
• 注文締切時刻には「注文一覧リスト」が出来上がっているので、あとは実際の仕入先・仕入数との調整だけ
• 締切時刻前にも、注文数の途中経過を確認可能。出先（配達中など）からでもスマホで確認可能

神奈川県の鮮魚市場内仲卸会社から独立し、その際担当していた「受発注システム」のノウハウを元に新たに仕組み・システムを構築しました。

実際に使用実績のあるシステム（神奈川県下約100店舗から毎日受発注をしていたシステムです）だから安心にお使い頂けます。